العاصفة السلبية

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتوفيرالوقتوتحسيندقةإدخالالبيانات.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتسلسلاترقمية،أوحتىتنسيقاتمتكررة،فإنفهمكيفيةاستخدامهذهالميزةيمكنأنيغيرطريقةتعاملكمعجداولالبياناتبشكلجذري.

ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيأداةتسمحلكبملءالخلاياتلقائيًابناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةواستخدمتمقبضالملء(العلامة"+"الصغيرةفيالزاويةالسفليةللخلية)،يمكنكسحبهالأسفللملءالأشهرالتاليةتلقائيًا(فبراير،مارس،إلخ).

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"السبت").
2. انقرعلىمقبضالملءفيالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولالمؤشرإلىعلامة"+".
3. اسحبلأسفلأولليمينحسبالحاجة،وسيقومإكسلتلقائيًابملءالخلايابناءًعلىالنمطالمحدد.

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية

يمكنكاستخدامالاحتواءالتلقائيلإنشاءتسلسلاتمثل:
-1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3,4...
-5,10,15,20...
-01/01/2024,02/01/2024,03/01/2024...

2.نسخالتنسيقاتدونالبيانات

إذاكنتتريدتطبيقنفسالتنسيق(مثللونالخلفيةأوالخط)علىخلاياأخرىدوننسخالمحتوى،يمكنكاستخدامخيار"ملءالتنسيقفقط"منقائمةالاحتواءالتلقائي.

3.إنشاءقوائممخصصة

يمكنكإضافةقوائممخصصةفيإكسل(مثلأيامالأسبوعأوأسماءالموظفين)لاستخدامهافيالملءالتلقائيعبر:
-ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.

نصائحلاستخدامأكثركفاءة

• اضغطمزدوجًاعلىمقبضالملءلملءالبياناتتلقائيًاحتىنهايةالعمودالمجاور.
• استخدمCtrl+Dلملءالخلايالأسفل،أوCtrl+Rلملءالخلايالليمين.
• جرّبالنقربزرالماوسالأيمنأثناءالسحبللحصولعلىخياراتإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"ملءالتنسيقفقط".

الخلاصة

الاحتواءالتلقائيفيإكسلأداةقويةيمكنهاتبسيطمهامإدخالالبياناتوتقليلالأخطاءاليدوية.منخلالإتقانهذهالميزة،ستتمكنمنإنجازمهامكبسرعةأكبروبكفاءةأعلى.جربهااليومولاحظالفرقفيإدارةجداولالبياناتالخاصةبك!